Diese Übersetzung wurde mit Deepl.com angefertigt.
Die Planung ist in vollem Gange
Hallo,
wir freuen uns, dass du dich für den Newsletter zum Europäischen Event des Jahres 2024 angemeldet hast!
Hier ein paar Informationen zum Stand unserer Planungen.
Der Termin
Wie angekündigt werden wir den Termin vom 1. August bis 4. August beibehalten.
Unser Basislager
Wir mussten schnell eine maximale Teilnehmerzahl festlegen – es sollte eine überschaubare Zahl sein. So haben wir uns auf eine Zahl von 250 – 300 Fahrzeugen geeinigt. Hier in Luxemburg kommen nicht allzu viele Hotels in Frage, denn es geht nicht nur darum, genügend Zimmer zu finden, sondern auch den nötigen Platz.
Unsere Wahl fiel daher schnell auf das Parc Hotel Alvisse in Dommeldange, unweit der Hauptstadt Luxemburg. Die Lage des Hotels ist ideal, da wir von dort aus unsere verschiedenen Touren starten können, ohne durch die Innenstadt fahren zu müssen.
Wichtig: wir haben spezielle Tarife mit dem Hotel verhandelt. Die Zimmer können nach Buchungsstart mit einem speziellen Code reserviert werden. Bitte reserviert noch keine Zimmer.
Die Unterkünfte
Ihr hattet die Möglichkeit, uns eure Wünsche über das Formular auf unserer Website mitzuteilen. Einige Wünsche waren: „Keep it simple and affordable“, also „Haltet es einfach und erschwinglich“. Genau das versuchen wir für dieses Treffen umzusetzen.
Um euren Wünschen gerecht zu werden, überlassen wir euch die Wahl der Unterkunft – ob Hotel, Jugendherberge oder Campingplatz. So sollte für jeden Geldbeutel etwas dabei sein. Die Unterkunft ist NICHT im Preis enthalten.
Die Alternativen Hotels stellen wir bis zum Start der Einschreibungen zusammen, damit ihr eine Auswahl treffen könnt. Wir haben z.B. auch Hotels mit Garagenstellplätzen ausgesucht, dies wird bestimmt auch einige von euch interessieren.
Das Programm
An diesem Punkt arbeiten wir mit Hochdruck. Der Plan sieht vor, dass wir für den ersten Tag, Donnerstags, mit den einzelnen Nachbarclubs zusammenarbeiten, um eine Sternfahrt nach Luxemburg zu organisieren. Weitere Informationen zur Sternfahrt werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.
Für Freitag sehen wir einen Gemeinschaftstag vor, wo wir alle Teilnehmer an einem Ort versammeln, und verschiedene Aktivitäten anbieten wollen. Der Samstag, wo spätestens alle Teilnehmer vor Ort sein werden, ist dann einer Ausfahrt durch Luxemburg gewidmet. Die endgültigen Touren für Freitag und Samstag bleiben eine Überraschung und werden zum Buchungsstart bekannt gegeben.
Buchungsstart
Wir sehen vor die Reservierungen ab dem 30. November freizuschalten. Vorher werden wir das Programm Anfang November auf der internationalen MG Manager Konferenz vorstellen, und dann auch weitere Details bekannt geben. Ab Mitte November habt ihr dann das Programm vorliegen, und es bleiben euch zwei Wochen Zeit bis die Einschreibungen beginnen. Wir geben euch rechtzeitig vorher Bescheid.
Soweit die Informationen, die wir im Moment haben.
Als kleinen Teaser laden wir euch noch ein, euch auf den Seiten von www.visitluxembourg.com umzuschauen. Das Luci Magazin – Special Grand Tour zeigt euch außerdem die schönsten Ecken des Landes auf verschiedenen Routen.
Bis bald,
das Organisationsteam des EEOTY Luxemburg
