Cette traduction a été réalisée avec Deepl.com.

La planification est en cours !

Bonjour !

Nous sommes heureux que vous vous soyez inscrits à la newsletter « 2024 European Event of the Year » !

Vous trouverez ici quelques informations sur l’état de notre planification.

La date

Comme nous l’avions annoncé, nous allons garder la date du 1er août au 4 août.

Notre camp de base

Nous avons dû rapidement nous mettre d’accord sur le nombre maximal de participants – il fallait que ce nombre soit gérable. Nous nous sommes donc mis d’accord sur un nombre de 250 à 300 véhicules. Ici, au Luxembourg, peu d’hôtels entrent en ligne de compte, car il ne s’agit pas seulement de trouver suffisamment de chambres, mais aussi l’espace nécessaire.

Notre choix s’est donc rapidement porté sur le Parc Hôtel Alvisse à Dommeldange, non loin de la capitale luxembourgeoise. L’emplacement de l’hôtel est idéal, car il nous permet de démarrer nos différents circuits sans devoir passer par le centre-ville.

Important : nous avons négocié des prix spéciaux avec l’hôtel. Les chambres peuvent être réservées après le début de la réservation avec un code spécial. Veuillez ne pas encore réserver de chambre.

Le logement

Vous aviez la possibilité de nous faire part de vos souhaits via le formulaire de notre site web. Certaines de ces demandes étaient de « rester simple et abordable ». C’est ce que nous voulons atteindre avec cette rencontre.

Pour répondre à vos souhaits, nous vous laissons le choix de l’hébergement, que ce soit un hôtel, une auberge de jeunesse ou un camping. Il devrait donc y en avoir pour toutes les bourses. L’hébergement n’est PAS inclus dans le prix.

Nous rassemblerons les hôtels alternatifs avant le début de l’inscription afin que vous puissiez faire votre choix. Par exemple, nous avons également sélectionné des hôtels avec des places de parking dans un garage, ce qui intéressera certainement certains d’entre vous.

Le programme

Nous travaillons dur sur ce point. Pour le premier jour, le jeudi, il est prévu que nous organisions un rallye au Luxembourg avec les différents clubs voisins. De plus amples informations sur le rallye seront communiquées ultérieurement.

Pour le vendredi, nous prévoyons une journée communautaire au cours de laquelle nous rassemblerons tous les participants au même endroit et proposerons différentes activités. Le samedi, où tous les participants seront là au plus tard, sera consacré à une balade à travers le Luxembourg. Les tours définitifs du vendredi et du samedi restent une surprise et seront annoncés lors de l’ouverture des réservations.

Lancement de la réservation

Nous prévoyons d’ouvrir les réservations le 30 novembre. Auparavant, nous présenterons le programme lors de la conférence internationale des managers MG début novembre, puis nous donnerons plus de détails. Le programme sera disponible à partir de la mi-novembre et vous disposerez de deux semaines avant l’ouverture des inscriptions. Nous vous en informerons en temps voulu.

Voilà toutes les informations dont nous disposons pour le moment.

Pour vous donner un avant-goût, nous vous invitons à jeter un coup d’œil sur les pages de www.visitluxembourg.com. Le magazine Luci – Spécial Grand Tour vous fera également découvrir les plus beaux coins du pays à travers différents itinéraires.

Nous vous contacterons bientôt,
L’équipe d’organisation de EEOTY Luxembourg