Coût de la réunion
Tous les prix ne sont pas disponibles au moment de la publication des réservations. Cela s’explique par le fait que nous avons dû planifier à très court terme et que nous disposions de peu de temps.
Cependant, 90% des prix sont disponibles, mais cela ne nous permet pas de fixer un prix sans risque, car nous calculons nos prix de manière très serrée.
C’est pourquoi, à l’instar du MG Club de France, nous avons décidé de travailler avec des fourchettes de prix. Ces fourchettes de prix sont de +/- 50 € par personne.
Vous trouverez ci-dessous un tableau avec une vue d’ensemble des forfaits réservables et leur fourchette de prix.
Important : les prix ne comprennent que les dépenses liées à l’événement, telles que décrites ci-dessous. Les frais d’hôtel sont à régler séparément.
Pour ces tarifs, nous offrons une réduction de 25 % pour les participants jusqu’à 27 ans et une réduction de 50 % pour les enfants de 2 à 14 ans.
Coût total de la réunion
Pour calculer le coût total de la réunion, vous devez prendre le coût de l’événement + le coût de votre hébergement. Dans le cas du Parc Hotel Alvisse, le coût total pour 2 personnes pendant toute la durée de la réunion sera compris entre 1067 € et 1167 €.
D’où viennent ces coûts ?
Les prix ont déjà été fixés pour la majorité des éléments de notre calcul. Il s’agit de choses telles que le panneau du rallye, le matériel imprimé, nos frais d’hôtel pour l’événement, les gardiens de parking, la piste de karting et les divertissements pendant le dîner de gala. D’autres coûts ne sont pas encore confirmés à 100 %, comme la restauration le vendredi et le samedi, ou simplement des réserves pour les imprévus. Nous souhaitons nous assurer de ces coûts, c’est pourquoi nous ne pourrons annoncer le prix définitif que dans le courant du mois de janvier.
Réservation et dépôt
Une fois que vous avez choisi un forfait et un voyage, vous pouvez vous inscrire sur la page « Inscription ». Elle sera activée jeudi prochain à 9 heures. À la fin de la procédure de réservation, vous recevrez un numéro de compte sur lequel vous devrez verser un acompte de 100 euros pour garantir votre réservation.
D’ici la fin du mois de janvier, les prix définitifs seront fixés et vous recevrez des informations de notre part ainsi que des instructions sur la manière d’effectuer le paiement final.
Cette procédure a fait ses preuves pour les réunions internationales en France et nous espérons qu’elle vous conviendra également.
Activités lors du circuit de découverte du Luxembourg et le dimanche matin
Au cours des prochains mois, nous mettrons au point les itinéraires du circuit de découverte du Luxembourg, qui comprendra certainement un ou deux sites d’intérêt, tels que des châteaux ou des musées. Avec plus de 500 participants, il est impossible d’offrir des visites individuelles à chacun et de les réaliser dans un délai raisonnable, c’est pourquoi toutes ces offres sont volontaires et ne sont pas incluses dans le prix.
Ceci s’applique également aux activités du dimanche matin, voir le programme.
