Kosten van de vergadering
Niet alle prijzen zijn beschikbaar op het moment dat de boeking wordt vrijgegeven. Dit komt doordat we op zeer korte termijn moesten plannen en weinig tijd hadden.
90% van de prijzen is echter beschikbaar, maar dit stelt ons niet in staat om een prijs zonder risico vast te stellen, omdat we onze prijzen zeer nauwkeurig berekenen.
Daarom hebben we, net als de Franse MG Club de France, besloten om met prijsklassen te werken. Deze prijzen zijn +/- 50 € per persoon.
Hieronder vind je een tabel met een overzicht van de boekbare pakketten en hun prijsklasse.
Belangrijk: de prijzen zijn alleen inclusief de kosten voor het evenement zoals hieronder beschreven. Hotelkosten moeten apart worden betaald.
Voor deze tarieven bieden we een jongerenkorting voor deelnemers tot 27 jaar van 25%, en een kinderkorting van 50% voor kinderen van 2 – 14 jaar.
Totale kosten van de vergadering
Om de totale kosten van de vergadering te berekenen, moet je de kosten voor het evenement + de kosten voor je accommodatie nemen. In het geval van het Parc Hotel Alvisse liggen de totale kosten voor 2 personen tijdens de hele bijeenkomst tussen € 1067 en € 1167.
Waar deze kosten vandaan komen
Voor de meeste elementen in onze berekening zijn de prijzen al vastgesteld. Dit zijn zaken zoals het rallybord, drukwerk, onze kosten in het hotel voor het evenement, parkeerwachters, de kartbaan en het entertainment tijdens het galadiner. Andere kosten zijn nog niet 100% bevestigd, zoals de catering op vrijdag en zaterdag, of gewoon reserves voor het onvoorziene. We willen ons graag indekken voor deze kosten, dus we zullen de definitieve prijs pas in de loop van januari bekend kunnen maken.
Reservering en aanbetaling
Zodra je een pakket en een reis hebt gekozen, kun je je registreren op de pagina “Registratie”. Deze wordt aanstaande donderdag om 9 uur geactiveerd. Aan het einde van het boekingsproces ontvang je van ons een rekeningnummer waarop een aanbetaling van €100 moet worden gestort om je boeking te garanderen.
Eind januari zijn de definitieve prijzen bekend en ontvang je van ons informatie en instructies voor de definitieve betaling.
Dit is een beproefde en geaccepteerde procedure voor internationale bijeenkomsten in Frankrijk en we hopen dat jij er ook zo over denkt.
Activiteiten tijdens de ontdekkingstocht door Luxemburg en op zondagochtend
De komende maanden stellen we de routes samen voor de Luxemburg Ontdekkingsreis, die zeker een of twee bezienswaardigheden zal bevatten, zoals kastelen of musea. Met meer dan 500 deelnemers is het onmogelijk om iedereen een individueel bezoek aan te bieden en dit in een redelijke tijd af te ronden, dus al deze aanbiedingen zijn vrijwillig en niet inbegrepen in de prijs.
Dit geldt ook voor activiteiten op zondagochtend, zie programma.
